一、指导思想
在学校2012年工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤工作人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,使后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过参加学校的各种政治及业务学习,提高后勤人员的思想素质及政治素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定的技能,提高业务素质;加强思想政治教育,创优质服务;了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳精神,树立团体合作意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务后勤工作是学校管理工作的一个重要组成部分,后勤服务既繁琐又复杂,后勤服务的好坏影响到整个学校教育教学工作,总务后勤工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务后勤人员的岗位责任制,要定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要善于思考、善于学习、多听反映、多听意见。随叫随到,工作不拖拉。
4、坚持“每日校产巡查制度”,总务科对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍、水电、食堂等进行每日巡查,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
5、做好学校的卫生防疫及灭四害工作,保证师生员工的身体健康。
6、加强对食堂的管理,每天对食堂食品卫生进行检查,杜绝“三无”食品进入校园,杜绝食品安全事故的发生。
7、加强校园环境卫生和水、电管理,最大限度的节约支出,努力完成2012年节能减排目标任务。
8、申报国家重点技工学校是学校今年的中心工作和重点工作之一,总务科要按照《广西商贸技工学校申报国家重点技校评估工作机构、人员及其职责》的要求,本着“以评促改、以评促建、评建结合、重在建设”的原则,踏踏实实地做好每一项工作。
9、配合新校区筹建办加快推进明阳新校区建设,力争我校明阳校区1#教学实训综合大楼在上半年开工建设,为我校申报国家重点技工学校奠定基础。
10、做好大岭校区的校舍维修及校产的管理工作。
三、主要工作
(一)进一步完善各项规章制度
2012年将对原有规章制度重新充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。牢固树立全心全意为师生服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)搞好学校的绿化美化、卫生及保洁等工作。
(三)加强校产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到科室、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务后勤人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符。
(四)水电工作
确保学校用水用电正常运转。同时,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,特别是寝室教师要注意节约用水、用电,做到随手开关的良好习惯。杜绝浪费现象及安全事故的发生,努力完成学校2012年节能减排的目标。
(五)做好申报国家重点技工学校总务后勤的材料准备及校园的布置工作。
(六)配合新校区筹建办加快推进明阳新校区建设,并做好工程建设项目的设计、报批等工作。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体总务后勤人员把后勤工作搞好,为保障学校的教育教学作出应有的贡献。
各月工作安排:
开学前工作:
1、召开科务会议,布置新学期的各项工作任务。
2、购买药品及办公、清洁用品,医务室做好开诊准备。
3、再次检查宿舍、教室的水电及设备设施。
4、食堂要做好卫生清洁工作,做好水电、刷卡机及各种机器的检查工作,保证按时开餐及供应开水。
5、学生宿舍要在2月10日保证按时供应太阳能热水并联系做好学生热水卡的冲值工作。
6、安排好学校公共卫生及保结工作
7、做好教职工办公用水的定购工作。
2月:
1、做好校园水电及建筑物的安全隐患排查工作;
2、医务室要做好疾病的预防和宣传工作,根据季节特点出一版宣传版报。
3、对学生宿舍、教室的财产进行检查并做好登记,三方要签字确认。
4、对茶艺室及配套工程、5#楼行政后勤备用房工程进行验收并完成结算工作。
5、加强对食堂的日常3级检查,保证食品安全,保障师生员工的身体健康。
6、加强对汽修实训室及卫生间维修工程的监督检查工作,保证工程质量,确保工程及时竣工并做好工程验收及结算工作。
7、加强对5#楼屋面的景观亭的监督检查工作,督促施工方既要加快施工进度又要注意工程质量,确保达到理想的效果。
8、抓好学校的灭四害工作,监测鼠密度并投放灭鼠、灭蚊药物。
9、抓好水电常规管理工作,水电维护坚持“大修不过三,小修不过天”的原则,对于学生的报修随叫随到,及时处理。同时,加强对水电的巡查,发现问题及时处理,防止“跑、冒、漏”等浪费现象。
10、采购一批黄素梅及绿色阴生植物、花卉布置校园,美化校园。
11、完成信封、信的定购工作。
12、做好申报国家重点技工学校总务后勤的材料准备工作。
13、配合做好我校明阳校区1#教学实训综合大楼开工前的各项工作。
14、草拟并上报我校申报西乡塘区绿化先进单位材料。
15、做好学校参加2012年义务植树的工作。
16、完成汽修实训室供电线路的安装工作。
17、把13#平房教室的桌椅全部转移到5#楼的行政后勤备用房。
3月份:
1、继续做好申报国家重点技工学校总务后勤的材料准备工作。
2、继续配合做好我校明阳校区1#教学实训综合大楼开工前的各项工作。
3、配合完成南宁市防雷部门对我校的建筑物进行防雷检测工作。
4、召开伙食管理委员会会议,征求学生对食堂的意见及建议,加强食堂的各项工作。
5、完成11#楼1、2楼广告室及陈列室用电线路的改造工作。
6、加强医务室医生的值班工作,为师生提供良好的医疗保健服务,并通过广播、版报等形式宣传防病治病知识,出版一期爱国卫生及灭四害知识板报。做好对2010级学生的健康体检。
7、加强学校的卫生工作,清理卫生死角,保持学校的整洁,坚持周五大扫除,大力开展爱国卫生运动。
8、加强学校的绿化工作,从各班自愿人员中挑选70-80人成立学校绿化小组,配合花工对学校的花草树木进行修剪及施肥,进一步优化学校的环境。
9、抓好学校的节能减排工作,严格按照《广西商贸技工学校节能减排实施方案》的要求,每天安排专人对学生宿舍楼、教学楼、实训楼及办公室用水用电进行巡查并做好记录,为推进“节约型校园”的建设做贡献。
10、按安排做好学校水、电、卫生间、建筑物、楼面、花木等的检查并填写检查表格,发现问题要及时汇报及处理。
4月份:
1、联系南宁市西乡塘区卫生部门对我校沉沙井及化粪池进行热烟雾灭蟑并放灭鼠药物灭鼠,确保灭四害工作达标。
2、大力开展第二十四个全国爱国卫生月活动。
3、统计学校第一季度水、电、油消耗数据并在10日前上报自治区供销社。
4、做好总务在食堂、医疗保健、校产管理、校舍维修、水电维修等方面的常规检查,确保后勤各种的正常运转。
5、继续做好申报国家重点技工学校总务后勤评估材料准备的归档工作。
6、继续做好我校明阳校区1#教学实训综合大楼开工前准备工作。
5月份:
1、落实南宁市西乡塘区绿化委员会下达的“两会一节”花街花卉生产任务。
2、出一板有关节能减排的宣传板报。
3、召开伙食管理委员会第二次工作会议,征求学生对食堂的意见及建议,并带领学生会生活部的委员到兄弟学校参观考察学习。
4、配合学校相关部门对总务后勤所辖内容进行安全检查,重点为食堂及用电及学生宿舍、教室天花板的安全检查,严防安全事故的发生。
5、针对季节的特点,医务室出版一期关于疾病预防内容的板报。
6、做好食堂、医疗保健、校产管理、校舍维修、水电维修、绿化美化等方面的常规检查。
7、基本完成总务科所负责的国重评估条目的准备工作。
8、学校明阳校区1#教学实训综合大楼开工建设,配合明阳校区筹建办做好施工的组织、协调及工程的检查监督工作,积极推进新校区的建设。
6-7月份:
1、做好2010级学生健康体检的安排及组织工作。
2、继续完善后勤国重评估材料。
3、配合监理部门做好我校明阳校区1#教学实训综合大楼建设施工过程的检查监督,确保工程质量。
4、做好总务后勤的各种常规管理及日常检查工作,确保万无一失。
5、联系南宁市各客运站到学校售票,使学生购票做到足不出户。
6、做好期末的各项后勤保障工作,
7、做好学期评优工作。
8、起草总务科2011-2012学年第二学期工作总结及2012-2013学年第一学期工作计划。
9、起草科室2011-2012学年第二学期暑假维修计划。
10、对各班教室宿舍的财产进行检查并做好财产损坏的赔偿工作。
11、完成各种维修的结算工作。
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