2011年,在学校党支部、校务会的正确领导下,总务科以学校的工作计划为主线,以“亲和、高效”为服务理念,以提升服务质量为目标,以强化执行力为措施,保证后勤保障的有序运转及学校教育教学的正常顺利开展,现把一年的工作总结如下:
一、常规工作:
1、 继续抓好学校的节能减排工作,严格按照《广西商贸技工学校节能减排实施方案》的要求,每天安排专人对学生宿舍楼、教学楼、实训楼及办公室用水用电进行巡查并做好记录,较好地完成了上级下达的节能减排任务。同时,加强与自治区供销社的联系,按时上报学校水、电、油等消耗的数据。为推进“节约型校园”的建设 做出了贡献。
2、继续进行学校后勤管理社会化改革的探索,在学校食堂及商店承包期满之后,完成食堂、商店的再行承包工作。加强对学校食堂、商店经营活动的日常检查与监督,杜绝食品卫生安全事故的发生,学校食堂、商店的服务质量得到有效加强,学生的满意及基本满意率达63%,保障了师生的身体健康。同时,配合培训科完成了全区贫困村新一届村“两委”干部及农产品经纪人培训班学员的食宿安排等各项后勤保障工作。
3、认真搞好学校的绿化、美化、净化工作,组建学校绿化小组并积极配合花工对校园的盆景、绿树、盆花、草皮的修剪、施肥等养护。同时,全年购买了2500盆鲜花绿化校园,学校绿树成荫,鸟语花香。在“两会一节”期间,按照南宁市西乡塘区政府的要求,完成花街布置任务,并荣获西乡塘区花街布置三等奖。
4、加强医务室医生的值班工作,为师生提供良好的医疗保健服务并通过广播、版报等形式宣传防病治病知识,对2011级新生及2010级学生进行了健康体检并对2011级1000多名新生进行了青春期、艾滋病知识的宣传教育工作,较好地完成了学校的医疗保健工作。
5、抓好对学校校园公共卫生的安排及保洁工作。学校校园公共卫生采取班级轮流值周制,每周安排2个班级负责校园的打扫及保洁,有效地保持了校园的环境卫生,为师生提供了一个优美、整洁、舒适、和谐的工作、学习及生活环境。同时,在南宁市创建国家卫生城期间,认真做好学校的卫生、灭四害及创卫宣传等工作,得到了城区政府及爱卫办的充分肯定。
6、抓好水电常规管理工作,水电维护坚持“大修不过三,小修不过天”的原则,对于学生的报修随叫随到,及时处理。同时,建立了水电的巡查制度,主动检查,发现问题及时处理,有效的防止了“跑、冒、漏”等浪费现象。据统计,全年水电维修达2500次。
7、抓好对学校校产的管理,在学期初、末对学生宿舍、教室的检查、登记,每天安排科室人员轮流对校产及建筑物进行巡查,对发现的问题及时安排进行处置。学校校产保管室在开学前对办公用品进行采购,对各班桌椅进行调整;并对教室、宿舍的财产进行检查登记后给各班班主任、宿舍长签字确认,期末对财产进行检查,对损坏公物的按学校的规定进行赔偿,对各办公室的财产进行重新登记造册,使财产管理要做到帐卡物相符。
8、完成明阳校区清表工作及做好各项筹建工作并加强对明阳新校区的安全防范及对保安员的管理。
9、配合南宁市防雷减灾中心完成学校的防雷检测及变压器安全检测工作。
10、抓好学校的灭四害工作,分别在3月初、4月底、9月、11月监测鼠密度并投放灭鼠、灭蚊药物,并联系了南宁市西乡塘卫生局3次对学校化粪池、沉沙井等进行热烟雾灭蟑工作。据统计,全年共投放灭鼠药物150公斤及喷洒灭蚊药55公斤,使学校的灭四害工作做到常规化、制度化,学校的灭四害工作基本达标。
11、针对4#学生宿舍热水供应不足的情况,完成4#学生宿舍太阳能的增容工作,并与太阳能公司一起加强对太阳能供水系统的管理,及时处理太阳能热水使用过程中出现的各种问题。同时,做好学生太阳能热水使用费的收取、结算及处理学生人为破坏宿舍太阳能设备设施的赔偿工作,保证了学生宿舍热水的正常、有序地供应。
12、做好新生及教职工办公用水的的订购及发放工作。
13、做好每月15日、30日教职工煤气的充气工作。
14、联系南宁市各客运站在学期末到学校售票,使学生购票做到足不出户。
二、安全防范工作:
1、在13#平房教室卫生间及汽修专业工具房门口安装了铁丝网,并贴安全提示,防止学生爬墙外出。
2、为了保证学生宿舍的用电安全,在所有学生宿舍楼安装了定时用电装置,在学生上课期间,宿舍自动断电,下课后自动合闸,有效预防了用电安全事故的发生。
3、继续执行公物、财产、水电等的巡查制度,加强对校园内各种设备设施的巡查与维修,坚持经常性检查与突击性检查相结合,一般性检查与专项性检查相结合,杜绝安全事故的发生。
4、严格食堂与小卖部的食品质量关,杜绝一切不合格食品进入校园,严格执行采买索证与台帐登记制度,食品加工按规范操作,食堂的食品安全卫生,没有发生安全事故。
三、基建维修工作:
1、由于学校面积仅为21.8亩,实训实习场地严重不足,有些专业无实训场地或实训场地面积偏小,无法进行正常的实习教学活动,鉴于此,按学校领导指示,我科在11#楼陈列室的西面扩建1间40m2的广告专业的实训室、在屋面加建1层142 m2的茶艺实训室及在门卫室屋面加建1层20 m2门卫休息室,这些工程均为以彩瓦等轻质材料为主的钢架结构并对1、2楼的门、窗、墙壁、楼梯等进行装修,整个工程总投支约22万元,该工程的建成,有效地缓解了学校实训室的不足。
2、考虑到从百色校转移到校的可动资产,特别是桌椅无地方堆放,行政后勤用房严重不足的实际,在5#学生宿舍楼屋面加建1层142 m2的以彩瓦等轻质材料为主的钢架结构的后勤行政用房,该工程总投支约16万元,大大缓解了后勤行政的用房。
3、考虑到学校丙烯酸篮球场使用已7年,球场涂料已大面积出现脱落及磨损,显得陈旧不堪,与校园整体形成极大的反差,由此,在2011年暑假,我科对整个球场进行了翻新,面积达3180 m2,总投资为143100元。
4、做好校舍维修工作。本学期校舍维修主要是维修校园透水砖、广场砖、树围、宿舍楼、教学楼隔热板、宿舍及教室门窗、轨道、窗帘、桌椅、电风扇、灯光球场及学生宿舍楼、教学楼、教工宿舍楼的防水补漏工作。
2011年,虽然完成了学校的总务后勤工作,也取得了一定的成绩,但还存在如下不足:1、工作按部就班多,创新少2、科室的内部团结有待加强3、校产的信息化管理相对滞后等,需要在以后的工作中加以改进,把各项后勤服务工作做得更好。
2012年1月8日
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